Od 1. ledna 2024 vstoupilo v účinnost nové ustanovení § 324a zákoníku práce, které výrazně mění pravidla pro dodavatele. Ti nově ručí za mzdy, platy a odměny z dohody zaměstnanců poddodavatele v rozsahu, v jakém se podíleli na smluvním plnění pro dodavatele, a to až do výše minimální mzdy.
Koho se změna týká?
Tato povinnost se bude týkat dodavatelů, kteří jsou stavebními podnikateli (dle § 14 písm. d) stavebního zákona), kteří k realizaci zakázky využívají poddodavatele. Pokud poddodavatel nevyplatí svým zaměstnancům mzdové nároky za práci odvedenou pro daného dodavatele, přebírá odpovědnost dodavatel a bude tedy muset zaměstnancům vyplatit jejich mzdové nároky namísto jejich zaměstnavatele.
Jak je to při řetězení poddodavatelů?
Zákon pamatuje i na běžnou praxi, kdy si poddodavatel přizve dalšího poddodavatele. V takovém případě ručí ten dodavatel, který je v řetězci přímo nad poddodavatelem, jenž mzdu nevyplatil. Společně a nerozdílně s ním však bude ručit za mzdové nároky i dodavatel na nejvyšším stupni smluvního řetězce.
Kdy vzniká povinnost dodavatele vyplatit mzdu?
Dodavatel bude povinen uspokojit mzdové nároky, budou-li splněny tyto podmínky:
- zaměstnavatel nevyplatil zaměstnanci mzdu za práci, kterou konal v rámci plnění pro dodavatele,
- zaměstnanec dal písemnou výzvu dodavateli k vyplacení mzdového nároku.
Zákon pak klade požadavky na samotnou výzvu zaměstnance. Ta musí být podána do učiněna nejpozději do 3 měsíců od uplynutí splatnosti nevyplacené mzdy a dále musí obsahovat tyto náležitosti:
- jméno zaměstnance;
- označení zaměstnavatele;
- druh vykonávané práce;
- období, za které uplatňuje mzdové nároky, a rozsah práce vykonané v rámci plnění pro dodavatele;
- doklady prokazující existenci pracovněprávního vztahu a vždy mzdových nároků, informaci o uplynutí období splatnosti mzdových nároků;
- požadovaný způsob vyplacení;
- údaje potřebné pro výpočet zálohy na daň z příjmů nebo daně z příjmů z upokojovaných mzdových nároků a označení zdravotní pojišťovny, v jejíž prospěch se provádí odvody.
Poté, co dodavatel obdrží řádnou a včasnou výzvu zaměstnance, je povinen uspokojit mzdové nároky do 10 dnů ode dne doručení výzvy. Současně musí dodavatel informovat zaměstnavatele o vyplacených částkách jednotlivým zaměstnancům a o provedených srážkách.
Sankce za porušení povinnosti
Nesplní-li dodavatel povinnost dle § 324a zákoníku práce, dopouští se přestupku podle zákona o inspekci práce, za který mu hrozí pokuta až do výše 2 000 000 Kč.
Kdy dodavatel neručí?
Zákon stanoví jasné výjimky, kdy se dodavatel může vyhnout ručení za mzdy zaměstnanců poddodavatele. Aby to bylo možné, musí být splněny obě následující podmínky:
- Poddodavatel při zahájení realizace smluvní plnění doložil dodavateli potvrzení, že nemá evidován nedoplatky
- na pojistném a penále na sociálním zabezpečení,
- příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a
- na veřejném zdravotním pojištění
Toto potvrzení nesmí být starší než 3 měsíce uzavření smlouvy na realizaci smluvní plnění.
- Poddodavateli nebyla v období 12 měsíců předcházejících zahájení realizace smluvního plnění pro dodavatele pravomocně uložena pouta vyšší než 100 000 Kč za přestupek podle zákona o zaměstnanosti či zákona o inspekci práce.
Při splnění těchto dvou podmínek pak dodavatel nebude ručit ani za mzdové nároky
- zaměstnanců jeho přímého poddodavatele,
- zaměstnanců poddodavatelů na nižších stupních smluvního řetězce.
Změna přináší nové povinnosti a rizika. Pokud si nejste jistí, jak se Vás tato právní úprava týká, obraťte se na náš e-mail recepce@kkrejcik.cz.
